U današnje vreme, uspešna priprema manifestacije postaje sve više važna stavka za svaku kompaniju. Planiranje pogodne mesta, analiza finansija, utvrđivanje tema i pružanje logističke asistencije za učesnike zahtevaju teški procesi. Ponekad potrebno je angažovati stručnjake u oblasti organizacije događaja kako bi se izbjegli loši rezult